Wat hoort in een jaarlijks actieplan?

De inhoud volgens de Codex

Het jaarlijks actieplan (JAP) is de uitwerking van het globaal preventieplan voor één dienstjaar. Volgens art. I.2-9 bevat het:

• de prioritaire doelstellingen van het preventiebeleid voor het volgende dienstjaar;
• de middelen en methoden om die doelstellingen te bereiken;
• de opdrachten, verplichtingen en middelen van alle betrokken personen;
• de aanpassingen aan het globaal preventieplan, onder meer door gewijzigde omstandigheden en na ongevallen en incidenten.

De link met het globaal preventieplan

Het globaal preventieplan loopt over vijf jaar en vertrekt van de risicoanalyse (art. I.2-8). Het JAP vertaalt dat naar wat je volgend jaar concreet doet. Wat in de loop van het jaar verandert, zoals een ernstig ongeval of een nieuwe installatie, hoort in het volgende JAP terecht te komen.

Timing

Het ontwerp wordt ter advies voorgelegd aan het comité voor preventie en bescherming op het werk, uiterlijk op de eerste dag van de tweede maand vóór het begin van het dienstjaar. Valt het dienstjaar samen met het kalenderjaar, dan is dat 1 november. Het plan mag niet uitgevoerd worden vóór het comité advies gaf en vóór het dienstjaar begint.

Een opbouw die werkt

Maak van elke doelstelling concrete acties. Per actie leg je vast:

• wat er moet gebeuren en waarom (het risico of de vaststelling erachter);
• wie verantwoordelijk is;
• welke middelen nodig zijn;
• tegen wanneer;
• welk bewijs aantoont dat de actie uitgevoerd is.

Zo wordt het JAP geen lijst die een jaar in een map ligt, maar een opvolgbaar plan. Aan het einde van het jaar vormt het de basis voor het jaarverslag.