Oplossingen · Multi-site

Eén organisatie. Duidelijke grenzen per vestiging.

Gegevens en rechten zijn gescheiden per organisatie en per vestiging. De centrale dienst ziet het geheel; wie lokaal werkt, ziet wat hem aanbelangt.

Wat multi-site betekent

Eén organisatie, duidelijke grenzen per vestiging.

Genk
Centraal zicht
Hasselt
Centraal zicht
Lommel
Centraal zicht
Tongeren
Centraal zicht
Antwerpen
Centraal zicht
Gent
Centraal zicht
Leuven
Centraal zicht
Mechelen
Centraal zicht
Kortrijk
Centraal zicht
Namen
Centraal zicht

De centrale preventiedienst ziet alle vestigingen. Elke vestiging heeft haar eigen jaaractieplan.

Scheiding per vestiging

  • Gegevens en rechten per vestiging afgebakend
  • Een jaaractieplan per vestiging

Toewijzing per persoon

  • Regionale adviseurs krijgen specifieke vestigingen
  • Geen volledige toegang tenzij toegewezen

Centraal beleid

  • Gemeenschappelijke procedures en documenten
  • Lokaal toegepast en opgevolgd

Vergelijkbare rapportage

  • Dezelfde opbouw per vestiging
  • Samengevat voor de hele organisatie
Rollen

Elke rol ziet wat bij zijn taak hoort.

Rollen bepalen wat iemand mag doen. Vestigingen bepalen waar. Wie toegang heeft tot vier van de tien vestigingen, ziet de andere zes niet.

RolWat deze rol doet
BeheerderOrganisatie-instellingen, gebruikers, vestigingen en configuratie.
PreventieadviseurVolledige preventiewerking: risicoanalyses, acties, keuringen, incidenten, documenten, rapportage, compliance en Dex.
Regionale preventieadviseurHetzelfde preventiewerk, uitsluitend voor de toegewezen vestigingen.
Lokale preventieadviseurWerkt binnen één of enkele toegewezen vestigingen.
HR-medewerkerMedewerkers, opleidingen, onthaal en relevante gegevens rond arbeidsongevallen.
TeamleiderEigen team of werkgebied: taken, acties, toolboxen en meldingen.
DirectieManagementoverzicht, rapporten, trends, prioriteiten en beslispunten.
MedewerkerVia de Worker App: melden, LMRA, procedures, veiligheidsinformatie en eigen taken.
In de praktijk

Centraal beleid, lokale uitvoering

Organisaties met meerdere vestigingen hebben vaak een centrale preventiedienst, regionale preventieadviseurs en lokale aanspreekpunten. Elk niveau heeft andere informatie nodig.

In preveTEx zijn gegevens en rechten gescheiden per organisatie en per vestiging. Iemand ziet alleen de vestigingen waarvoor hij bevoegd is. Gemeenschappelijke procedures en documenten beheer je centraal, en elke vestiging volgt ze lokaal op.

Rapporten hebben dezelfde opbouw per vestiging, zodat je ze kunt vergelijken en samenvatten voor de hele organisatie.

Vaak gesteld

Welk pakket heb ik nodig voor meerdere vestigingen?

Meerdere vestigingen zitten in Enterprise. Dat pakket stellen we op maat samen: modules, vestigingen en gebruikers bespreken we in overleg.

Heeft elke vestiging een eigen jaaractieplan?

Ja. Het jaaractieplan is per vestiging. De centrale dienst ziet de plannen van alle vestigingen samen.

Kan een regionale preventieadviseur alle vestigingen zien?

Nee. Hij ziet alleen de vestigingen die aan hem zijn toegewezen. Wie vier van de tien vestigingen heeft, ziet de andere zes niet.

Zijn onze gegevens gescheiden van andere klanten?

Ja. Gegevens zijn afgeschermd per organisatie. Een bedrijf ziet alleen zijn eigen vestigingen en gegevens.

Bekijk preveTEx in je eigen context.

In een persoonlijke demo tonen we de volledige diepte, met jouw sector en vestigingen als vertrekpunt.

Plan een demo