Is een toolboxmeeting wettelijk verplicht?

Wat de wet wel vraagt

Het woord ‘toolboxmeeting’ staat niet in de Codex welzijn op het werk. De verplichting die eronder ligt wel. De werkgever moet werknemers informeren over de risico’s, de preventiemaatregelen en de noodprocedures (art. I.2-16), en een vormingsprogramma opstellen dat aansluit bij het globaal preventieplan (art. I.2-18).

Die informatie en opleiding komen er bij indiensttreding, en telkens wanneer dat nodig is voor de bescherming van de werknemers: bij een nieuwe machine, een nieuwe werkmethode of nieuwe risico’s. Opleiding wordt zo nodig periodiek herhaald, gebeurt tijdens de werktijd en mag niets kosten voor de werknemer.

Waarom een toolbox goed past

Een toolbox is kort, dicht bij het werk en gaat over één onderwerp. Daardoor is het een goede manier om informatie te herhalen, een incident te bespreken of een nieuwe instructie toe te lichten. Certificatiesystemen zoals VCA vragen vaak expliciet om toolboxmeetings. Dat is dan een eis van het certificaat, niet van de wet.

Wat je best registreert

• Onderwerp en datum
• Wie het gaf en wie aanwezig was
• Gebruikt materiaal: presentatie, instructiekaart, video
• Vragen en opmerkingen van deelnemers
• Acties die eruit voortkomen

Met een aanwezigheidslijst toon je aan dat de informatie gegeven werd. Met de koppeling aan een risico of incident toon je aan waarom.

Tips

• Kies onderwerpen uit recente vaststellingen, meldingen en ongevallen.
• Houd het onder een kwartier, op de werkplek zelf.
• Laat deelnemers zelf voorbeelden geven.
• Plan herhaling voor onderwerpen met hoge risico’s.