Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von preveTEx, angeboten von preveTEx (Unternehmensnummer 1042.951.918). Mit der Nutzung von preveTEx akzeptiert Ihre Organisation diese Bedingungen.
1. Die Dienstleistung
preveTEx ist eine Online-Anwendung, mit der Organisationen ihre Dokumentation zum Wohlbefinden und zur Prävention am Arbeitsplatz verwalten (Gefährdungsbeurteilungen, Prüfungen, Schulungen, Arbeitsunfälle, arbeitsmedizinische Vorsorge und zugehörige Register). preveTEx ist ein Hilfsmittel: Es unterstützt die Organisation bei ihren gesetzlichen Verpflichtungen, übernimmt diese Verpflichtungen jedoch nicht. Die Organisation und ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit bleiben verantwortlich für die Richtigkeit und die Vollständigkeit der Daten sowie für die Einhaltung der Rechtsvorschriften.
Soweit preveTEx KI einsetzt (z. B. beim Vorschlagen einer Gefährdungsbeurteilung oder beim Zusammenfassen eines Dokuments), ist diese KI unterstützend: Sie macht einen Vorschlag, den ein Mensch prüft, anpasst und bestätigt. Die Verantwortung für den endgültigen Inhalt verbleibt bei der Organisation.
2. Zugang und Konto
- Die Organisation ist verantwortlich für die Verwaltung ihrer Nutzer und für die vertrauliche Behandlung der Anmeldedaten.
- Sie nutzen preveTEx ausschließlich für rechtmäßige Zwecke und geben keine Daten ein, für die Sie über keine Rechtsgrundlage verfügen.
- preveTEx wird aktiv weiterentwickelt. Funktionen können sich ändern oder hinzukommen; wesentliche Änderungen werden vorab mitgeteilt.
3. Personenbezogene Daten und Auftragsverarbeitungsvertrag
Für die personenbezogenen Daten, die die Organisation in preveTEx eingibt, tritt preveTEx als Auftragsverarbeiter und die Organisation als Verantwortlicher auf. Die diesbezüglichen Vereinbarungen werden in einem gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag festgelegt, der integraler Bestandteil dieser Bedingungen ist. Siehe auch die Datenschutzerklärung.
4. Geistiges Eigentum
Die Software, die Gestaltung und die Inhalte, die preveTEx selbst bereitstellt, bleiben Eigentum von preveTEx. Die Daten, die die Organisation eingibt, bleiben Eigentum der Organisation.
5. Haftung
preveTEx bemüht sich, den Dienst sorgfältig und verfügbar zu halten, übernimmt jedoch keine Gewähr für eine ununterbrochene Verfügbarkeit oder für die Eignung für einen bestimmten Zweck. preveTEx haftet nicht für indirekte Schäden oder für Entscheidungen, die die Organisation auf der Grundlage der Daten in der Anwendung trifft. Die zwingende gesetzliche Haftung (etwa bei Vorsatz oder grobem Verschulden) bleibt uneingeschränkt bestehen.
6. Beendigung
Die Organisation kann die Nutzung von preveTEx beenden. Nach der Beendigung kann die Organisation ihre Daten innerhalb einer angemessenen Frist anfordern; danach werden sie gelöscht, mit Ausnahme von Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.
7. Anwendbares Recht
Auf diese Bedingungen ist belgisches Recht anwendbar. Streitigkeiten, die nicht gütlich beigelegt werden können, werden den zuständigen belgischen Gerichten vorgelegt.
8. Änderungen
preveTEx kann diese Bedingungen anpassen. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir die Organisation. Das Datum oben gibt die letzte Fassung wieder.