Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van preveTEx, aangeboden door preveTEx (het ondernemingsnummer wordt binnenkort toegekend en hier aangevuld). Door preveTEx te gebruiken aanvaardt je organisatie deze voorwaarden.
1. De dienst
preveTEx is een online toepassing waarmee organisaties hun welzijns- en preventiedossier beheren (risicoanalyses, keuringen, opleidingen, arbeidsongevallen, gezondheidstoezicht en aanverwante registers).preveTEx is een hulpmiddel: het ondersteunt de organisatie bij haar wettelijke verplichtingen, maar neemt die verplichtingen niet over. De organisatie en haar preventieadviseur blijven verantwoordelijk voor de juistheid en de volledigheid van de gegevens en voor de naleving van de wetgeving.
Waar preveTEx gebruikmaakt van AI (bv. het voorstellen van een risicoanalyse of het samenvatten van een document), is die AI ondersteunend: ze doet een voorstel dat een mens nakijkt, bijstuurt en bevestigt. De verantwoordelijkheid voor de uiteindelijke inhoud blijft bij de organisatie.
2. Toegang en account
- De organisatie is verantwoordelijk voor het beheer van haar gebruikers en voor het vertrouwelijk houden van de inloggegevens.
- Je gebruikt preveTEx alleen voor rechtmatige doeleinden en voert geen gegevens in waarvoor je geen grondslag hebt.
- preveTEx wordt actief verder ontwikkeld. Functies kunnen wijzigen of worden toegevoegd; wezenlijke wijzigingen worden vooraf gemeld.
3. Persoonsgegevens en verwerkersovereenkomst
Voor de persoonsgegevens die de organisatie in preveTEx invoert, treedt preveTEx op als verwerker en de organisatie als verwerkingsverantwoordelijke. De afspraken daarover worden vastgelegd in een afzonderlijke verwerkersovereenkomst, die integraal deel uitmaakt van deze voorwaarden. Zie ook de privacyverklaring.
4. Intellectuele eigendom
De software, de vormgeving en de inhoud die preveTEx zelf aanlevert, blijven eigendom van preveTEx. De gegevens die de organisatie invoert, blijven eigendom van de organisatie.
5. Aansprakelijkheid
preveTEx spant zich in om de dienst zorgvuldig en beschikbaar te houden, maar biedt geen garantie op ononderbroken beschikbaarheid of op de geschiktheid voor een specifiek doel. preveTEx is niet aansprakelijk voor indirecte schade of voor beslissingen die de organisatie neemt op basis van de gegevens in de toepassing. Dwingende wettelijke aansprakelijkheid (zoals bij opzet of zware fout) blijft onverkort gelden.
6. Beëindiging
De organisatie kan het gebruik van preveTEx stopzetten. Na beëindiging kan de organisatie haar gegevens binnen een redelijke termijn opvragen; daarna worden ze verwijderd, behoudens gegevens die onder een wettelijke bewaarplicht vallen.
7. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen die niet in der minne kunnen worden opgelost, worden voorgelegd aan de bevoegde Belgische rechtbanken.
8. Wijzigingen
preveTEx kan deze voorwaarden aanpassen. Bij wezenlijke wijzigingen brengen we de organisatie op de hoogte. De datum bovenaan geeft de laatste versie weer.